在四合院裝修中 驗收會議上，工程施工、監(jiān)理、設(shè)計、勘察察等各方的工程檔案資料擺好備查，并設(shè)置驗收人員登記表，做好登記手續(xù)。
1、由建設(shè)單位組織四方（業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工）進(jìn)行單位工程竣工驗收，并主持驗收會議（建設(shè)單位應(yīng)做會前簡短發(fā)言、工程竣工驗收程序介紹及會議結(jié)束總結(jié)發(fā)言）。
2、建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計、勘察單位分別書面匯報工程項目建設(shè)質(zhì)量狀況、合同履約及執(zhí)行國家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。
3、驗收組審閱建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的工程檔案資料。
4、驗收組和專業(yè)組（由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位、監(jiān)督站和其他有關(guān)專家組成）人員實地查驗工程質(zhì)量。
5、專業(yè)組、驗收組發(fā)表意見，分別對工程勘察、設(shè)計、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和各管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價；
6、驗收組形成工程竣工驗收意見，填寫《建設(shè)工程竣工驗收報告》并簽名（蓋公章）。（注：參與工程竣工驗收的各方不能形成一致意見時，應(yīng)當(dāng)協(xié)商提出解決的方法，待意見一致后，重新組織工程竣工驗收。）
7、在四合院裝修中竣工驗收中重點檢查如下資料的完整性。
1）單位工程預(yù)檢記錄；
2）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄；
3）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄；
4）涉及安全和功能的試驗、檢測資料；
5）建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見；
6）單位工程室內(nèi)環(huán)境檢測報告；
7）規(guī)劃驗收認(rèn)可文件；
8）建筑工程消防驗收意見書；
9）勘察、設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位出具的對工程的評價或驗收文件；
10）法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件；
11）工程其它必備資料：
①在四合院裝修中單位工程質(zhì)量綜合評（核）定表；
②質(zhì)量保證資料核查表（施工單位、監(jiān)理單位各一份）；
③單位工程質(zhì)量分部匯總表；
④地基與基礎(chǔ)質(zhì)量評（核）定表；
⑤主體工程質(zhì)量評（核）定表；
⑤屋面工程質(zhì)量評（核）定表；
⑥工程結(jié)構(gòu)質(zhì)量抽樣檢測報告；
⑦公共建筑使用、維護(hù)說明書、建筑工程保修書；
⑧無使用功能質(zhì)量通病住宅工程評定表，住宅質(zhì)量保證書，住宅使用說明書；
⑨十八項使用功能檢測表；
⑩工程竣工報告；
